Wie ein Catering-Anbieter aus Wien Firmenkunden für die laufende Bürobelieferung gewinnt.
Über Google kamen bei einem Catering-Anbieter aus Wien vor allem Anfragen für Hochzeiten und Geburtstage, kaum von Firmen, die ihr Büro regelmäßig beliefern lassen wollten. Den Unterschied machte eine eigene Kampagne für Bürobelieferung mit Wochenmenüs auf der Zielseite, dazu ein Angebot an Firmen, die schon eine Feier bestellt hatten. Von August 2025 bis Jänner 2026 kamen im Schnitt 14 Anfragen für Bürobelieferung pro Monat, im Halbjahr davor 6.
Catering, Office- und Eventcatering, 10 bis 50 Mitarbeiter, Österreich, 4 Minuten Lesezeit, Datenstand März 2026
Anfragen von Firmen für regelmäßige Bürobelieferung pro Monat, vorher 6
Stand März 2026, Quelle: Google-Ads-Konto, Conversions nach Anfrageart, abgeglichen mit dem Angebotssystem; vorher nachträglich aus dem Angebotssystem nach Anfrageart ausgezählt
Diese Fragen beantwortet dieser Case.
Dieser Case passt zu Ihnen, wenn das auf Sie zutrifft.
Branche
Catering und Gastronomie mit Firmenkunden, z. B. Office-Catering, Eventcatering, Betriebsverpflegung
Unternehmensgröße
5 bis 100 Mitarbeiter
Ausgangslage
Google Ads bringt Anfragen für private Feiern und Einzelevents, aber kaum Firmen mit regelmäßigem Bedarf
So war die Ausgangslage.
Der Caterer beliefert Büros mit Frühstück, Mittagessen und Verpflegung für Besprechungen und richtet daneben Firmenfeiern aus. Die Google-Ads-Kampagne lief auf allgemeine Suchen wie „catering wien“ und brachte vor allem Anfragen für Geburtstage, Hochzeiten und kleine Einzelfeiern. Firmen, die eine regelmäßige Belieferung suchten, landeten auf einer Startseite mit Buffetfotos von Hochzeiten. Im Konto zählte jede Anfrage gleich viel; um welche Art es ging, stand nur im Angebotssystem.
Das haben wir gemacht.
Private Feiern haben wir bewusst aus der Werbung genommen, obwohl sie die meisten Anfragen brachten: Sie binden Wochenenden und führen kaum je zu einem Liefervertrag. Das Budget ging dorthin, wo Firmen suchen, auch wenn ein Klick dort deutlich mehr kostet.
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Bürobelieferung und Events trennen
Hochzeiten, Geburtstage und andere private Feiern lösen keine Anzeigen mehr aus, Firmenevents und regelmäßige Belieferung laufen in getrennten Kampagnen mit eigenem Budget. Die Kampagne für Bürobelieferung zielt auf Suchen wie „catering büro wien“ oder „office catering wien“, überraschend viele Anfragen kamen aber über „essen für besprechung bestellen“.
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Eigene Seite für Firmenkunden
Die neue Zielseite, umgesetzt von der Webagentur des Caterers, zeigt Wochenmenüs, Liefergebiet nach Bezirken, Mindestbestellmengen und den Ablauf einer Testlieferung. Das Formular fragt nach Mitarbeiterzahl und Liefertagen, damit der Vertrieb sofort ein passendes Angebot legen kann.
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Von der Feier zum Liefervertrag
Für Weihnachtsfeiern und Sommerfeste startet die Eventkampagne Wochen vor der Hauptsaison, weil Firmen diese Termine früh fixieren. Jede Firma, die eine Feier bestellt hat, bekommt danach ein Angebot für die laufende Belieferung, solange der Kontakt noch frisch ist.
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Anfragen nach Art zählen
Formulare und Anrufe werden nach Anfrageart erfasst, eine Büroanfrage zählt im Konto mehr als eine Eventanfrage. Welche Anfragen zu einem Liefervertrag wurden, meldet der Caterer monatlich zurück; für die Gebotssteuerung sind das zu wenige, wir entscheiden damit aber, welche Suchbegriffe und Anzeigen bleiben.
Das ist dabei herausgekommen.
Anfragen für regelmäßige Bürobelieferung pro Monat, vorher 6
Stand März 2026, Quelle: Google-Ads-Konto, Conversions nach Anfrageart, abgeglichen mit dem Angebotssystem; vorher nachträglich aus dem Angebotssystem nach Anfrageart ausgezählt
Neue Firmenkunden mit laufender Belieferung im Halbjahr, vorher 3
Stand März 2026, Quelle: Angebotssystem des Caterers, neue Lieferverträge mit Herkunft Google Ads, monatlich ins Google-Ads-Konto zurückgemeldet
Für den Caterer zählt vor allem, dass sich seit der Umstellung 8 neue Firmen laufend beliefern lassen, im Halbjahr davor waren es 3. Drei der acht neuen Kunden hatten zuerst eine Weihnachtsfeier bestellt, ein Weg, den es nur im zweiten Halbjahr mit seiner Feiersaison geben konnte. Die Büroanfragen kamen aus der neuen Kampagne mit 1.050 Euro im Monat; insgesamt stieg das Budget von 1.900 auf 2.300 Euro. Anfragen für private Feiern kommen über Google Ads seither kaum noch. Das war gewollt, kostet den Betrieb aber einen Teil des Eventgeschäfts an Wochenenden.
Das lässt sich mitnehmen.
Die Weihnachtsfeier ist im Catering oft der Testlauf für den Liefervertrag. Ein Angebot für die laufende Belieferung wirkt am besten, solange die Feier noch in Erinnerung ist.
Was das für Ihre Branche heißt.
Im Catering stehen Einmal-Events und regelmäßige Belieferung nebeneinander, werden aber unterschiedlich gesucht. Eventsuchen wie „firmenfeier catering“ oder „weihnachtsfeier catering wien“ kommen gehäuft und mit festem Termin. Suchen nach laufender Versorgung wie „catering büro wien“ oder „mittagessen für mitarbeiter“ sind seltener, führen aber zu Kunden, die über Monate bestellen.
Im Herbst fixieren viele Firmen ihre Weihnachtsfeier, ab dem späten Frühjahr folgen die Sommerfeste. Die Bürobelieferung ist ruhiger und folgt Anlässen wie einem Umzug, einem neuen Standort oder einer Änderung in der Betriebsverpflegung. In den Ferien und rund um Fenstertage sinkt der Bedarf spürbar.
Prüfen Sie, wohin Ihre Anzeige für „catering wien“ führt: Wer Mittagessen für ein Büro sucht und auf Hochzeitsfotos landet, sucht weiter. Ebenso oft fehlt eine Messung, die eine Büroanfrage höher bewertet als eine Geburtstagsfeier.
Wie gewinnt ein Catering-Anbieter Firmenkunden für regelmäßige Belieferung?
Ein Catering-Anbieter gewinnt Firmenkunden für die regelmäßige Belieferung meist über zwei Wege: eine eigene Google-Ads-Kampagne für Bürobelieferung, getrennt von Events und privaten Feiern, und ein Angebot an Firmen, die schon eine Feier bestellt haben. Die Zielseite sollte Wochenmenüs, Liefergebiet, Mindestmengen und den Ablauf einer Testlieferung zeigen.
Wann sollte ein Caterer für Weihnachtsfeiern Werbung schalten?
Für Weihnachtsfeiern sollte ein Caterer in der Regel acht bis zwölf Wochen vor dem Termin werben, für Feiern im Dezember also ab Mitte September. Viele Firmen planen dabei mit den 365 Euro pro Mitarbeiter und Jahr, die Betriebsveranstaltungen in Österreich zusammen lohnsteuerfrei kosten dürfen, und ein Preis pro Person im Angebot erleichtert die Entscheidung. Wer erst im Dezember startet, erreicht vor allem Nachzügler.
Was kostet Google Ads für einen Caterer in Wien?
Für eine eigene Kampagne für Bürobelieferung in Wien sind meist 800 bis 1.500 Euro im Monat nötig, weil ein Klick auf Firmensuchen deutlich mehr kostet als auf allgemeine Cateringsuchen. Allgemeine Suchen wie „catering wien“ sind billiger, bringen aber vor allem kleine Einzelanfragen. Ob sich das Budget rechnet, zeigt erst die Zahl der Lieferverträge, nicht die Zahl der Anfragen.
